Введение

Общие сведения

Данное руководство предназначено для организаторов торгов. Система электронных торгов iTender позволяет проводить торговые процедуры, максимально адаптированные под потребности заказчика.

Проведение торгов можно разделить на следующие этапы:

• Предварительная настройка вспомогательных компонентов:

  • Добавление критериев для оценки заявок участников;

  • Добавление типов документов, требуемых при подаче заявки на участие;

  • Добавление контактных лиц по торгу.

• Создание торга, его настройка и публикация;

• Внесение изменений в торговые процедуры;

• Прием заявок на участие в торговых процедурах;

• Сопоставление оценок участников и подведение итогов:

  • Проведение квалификационного отбора;

  • Проведение очной переторжки;

  • Проведение переторжки в форме однократного изменения цены;

  • Проведение переторжки в форме голландского аукциона;

  • Согласование итогов торгов;

  • Публикация итогов по торгам.

• Создание нового этапа на основе прошедшего торга

• Проведение дополнительного запроса документов.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Термины и определения

Электронная торговая площадка (ЭТП) - автоматизированная информационная система, предназначенная для проведения конкурентных торговых процедур в электронной форме.

Оператор (ЭТП) - юридическое лицо, владеющее автоматизированной торговой площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивающее проведение торгов на закупку товаров, работ и услуг в электронной форме.

Личный кабинет - это особый раздел на электронно-торговой площадке, который доступен только авторизованному с помощью логина и пароля Пользователю, позволяющий получать предоставляемые Оператором услуги и информацию о ходе их оказания.

Открытая часть - функционал электронной торговой площадки, доступ к которому есть у всех лиц, независимо от наличия регистрации.

Пользователь (ЭТП) - лицо, прошедшее процедуру регистрации в соответствии с Регламентом ЭТП.

Организатор (торговой процедуры) - пользователь ЭТП, формирующий условия проведения и публикующий информацию о проведении торгов в электронной форме.

Участник (торговой процедуры) - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, зарегистрированное на ЭТП, и участвующее в процессе торгово-закупочной деятельности, например, подающее заявку на участие в торгах и вносящее ценовые предложения.

Торговая процедура (процедура, торги) - процесс определения поставщика, с целью заключения с ним договора для удовлетворения потребностей организатора в товарах, работах или услугах.

Открытая торговая процедура - процедура, в которой может принять участие любая зарегистрированная на ЭТП организация с ролью «Участник».

Лот - товарная позиция, работы или услуги, составляющие предмет торговой процедуры, на который в рамках данной процедуры осуществляется подача заявки на участие. Торговая процедура может включать один или несколько лотов.

Закупочная документация - комплект документов, утверждаемый заказчиком/организатором, который может содержать информацию о предмете закупки, порядке и условиях участия в торговой процедуре, правилах оформления и подачи заявок на участие, критериях выбора победителя, об условиях договора, заключаемого по результатам торговой процедуры.

Закрытый аукцион - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. В назначенную дату и время вскрытия конвертов организатором открываются ценовые предложения участников. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения и суммарной оценке заявки на участие по критериям торга.

Заявка (Предложение) - электронный документ, представленный Участником торгов с целью участия в торговой процедуре в соответствии с настоящим Регламентом.

Победитель (торговой процедуры) - участник или несколько участников, с которыми может быть заключен договор на поставку товара, предоставление работ или услуг в соответствии с проведенной торговой процедурой.

Аттестация - процедура, целью которой является подтверждение участниками способности выполнения определенных видов услуг, заявленных ими при регистрации.

Закупка у единственного источника - способ закупки, при котором договор заключается с конкретным контрагентом без проведения этапа выбора поставщика.

Аукцион - процедура, при которой участники последовательно делают свои ценовые предложения. Победителем признается участник, предложивший наилучшее ценовое предложение.

Запрос цен - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения. Организатор торгов не обязан заключать договор.

Запрос предложений - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения и суммарной оценке заявки на участие по критериям торга. Организатор торгов не обязан заключать договор.

Конкурс — это конкурентный способ закупки, победителем которой признается участник, предложивший наилучшие условия исполнения контракта.

Переторжка - процедура, позволяющая её участникам улучшить своё предложение.

Предквалификационный отбор (ПКО) — процедура, целью которой является формирование состава участников конкурентной закупки, способных выполнять определенные виды работ, оказывать определенные виды услуг, осуществлять поставку определенных товаров, в соответствии с установленными в документации по конкурентной закупке требованиями.

Публичное предложение - процедура, при которой цена лота изменяется согласно заданным интервалам изменения цены публичного предложения. Победитель выбирается организатором на основе предложенного ценового предложения.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Работа в системе в качестве пользователя площадки

После успешной авторизации пользователь автоматически перемещается на страницу «Личный кабинет». Пункты меню и доступ к разделам системы формируется на основе назначенных пользователю ролей внутри компании. В случае необходимости предоставления доступа к дополнительным разделам, следует обратиться с вопросом к администратору компании.

Описание работы пользователя с разделами «Персональная информация» и «Моя организация», находятся в Руководстве по рабочему кабинету. Ссылку на руководство можно найти в блоке «Обучающие материалы» раздела меню «Персональная информация».